Электронная подпись — ключевой инструмент для безбумажного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами. Она обеспечивает юридическую значимость документов и автоматизирует процесс обмена машиночитаемыми доверенностями. Решение позволяет создавать, подписывать и проверять МЧД, храня их в локальных системах или реестре ФНС.
Единый журнал регистрации объединяет все документы компании в одном месте для быстрого поиска и удобного доступа. Настройте номенклатуру дел, определите места регистрации, такие как канцелярия или бухгалтерия, и упростите документооборот. Настройки регистрации позволяют автоматизировать процесс распределения, нумерации и контроля за документопотоками.
Отправляйте документы на согласование или ознакомление прямо из карточки элемента. Стандартные маршруты позволяют легко утвердить документ перед работой или отправкой клиенту. Настраиваемые маршруты согласования в ELMA365 автоматизируют задачу согласования, фиксируя резолюции сотрудников. Поддерживается согласование не только файлов, но и электронных карточек с применением электронной подписи для обеспечения юридической значимости.
В ELMA365 можно просматривать и редактировать документы прямо в системе. Low-code компоненты позволяют подключить редактор на любой форме, будь то задача или страница. Поддерживается совместная работа нескольких пользователей с одним файлом, а также сравнение версий, где изменения подсвечиваются для удобного просмотра и редактирования.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
В 2023 году мы помогли крупной оптовой компании по продаже автомобильных запчастей выйти на международный рынок Ближнего Востока и Северной Африки. Перед руководством стояла задача быстро внедрить масштабируемое решение для автоматизации продаж, которое бы не только оптимизировало процессы, но и обеспечило сбор данных для глубокой аналитики. Это позволило бы принимать обоснованные решения и эффективно развивать бизнес на новых рынках.
Чтобы достичь поставленных целей, мы разработали и внедрили CRM-систему на базе ELMA365, адаптированную под специфические потребности клиента. Система включала в себя:
Для каждой из этих воронок и процессов мы разработали ключевые метрики:
Проект реализовывался в тесном сотрудничестве с командой клиента, имеющей богатый опыт в внедрении информационных систем. Учитывая динамику развития компании и параллельную разработку нового сайта, мы выбрали гибкий подход:
Мы уделили особое внимание технической стороне проекта, чтобы обеспечить надежность и масштабируемость системы:
Внедрение CRM на базе ELMA365 позволило нашему клиенту:
Статус проекта: успешно реализован. Мы продолжаем сотрудничество с клиентом, оказывая поддержку, занимаясь администрированием системы и внедряя улучшения по мере развития бизнеса.
Хотите добиться таких же результатов или реализовать свои идеи?
Свяжитесь с нами, и мы поможем найти оптимальное решение для ваших задач, используя наш опыт и техническую экспертизу.
Система сочетает в себе простой и интуитивный интерфейс с мощным функционалом, обеспечивая качественное решение даже самых сложных задач бизнеса.
ELMA365 легко интегрируется в ИТ-ландшафт компании, поддерживая двустороннюю связь с различными внешними системами. Использование технологического стека open-source открывает широкие возможности для интеграции и масштабирования системы. Шины данных объединяют информационные системы и участников бизнес-процессов в единую цепочку взаимодействия.
Используйте мощные инструменты для автоматизации и управления бизнес-процессами. Заполните форму для запроса демонстрации, и наши специалисты свяжутся с вами, чтобы подробно рассказать о возможностях ELMA365, продемонстрировать работу системы и предложить решения, адаптированные под ваши задачи.