Инструменты ELMA365 Проекты предоставляют возможность реализовать всесторонний подход к управлению проектами, создать проектный процесс и автоматизировать стандартные операции.
ELMA365 Проекты легко адаптируется под потребности любой компании, предоставляя возможность гибкого управления данными проектов и добавления произвольных метрик, необходимых для эффективного управления в конкретной организации.
Эти данные можно экспортировать во внешнюю BI-систему или использовать встроенные инструменты визуализации ELMA365. Система предлагает разнообразие графиков и таблиц, которые позволяют собирать визуализацию проектной деятельности в интерактивные дашборды с отображением информации в реальном времени.
В ELMA365 Проекты можно гибко управлять финансовыми потоками проекта, включая планирование поступлений и расходов по этапам, а также учет фактических данных через документы.
Фактические значения могут быть оформлены в документ, который легко отправить на согласование внутри системы.
Таким образом, бюджет проекта — это не просто набор чисел. Система позволяет не только отслеживать движение средств, но и видеть, кто из сотрудников задействован и отвечает за выполнение конкретных задач. Для удобства можно сформировать отчеты в виде наглядных диаграмм.
В ELMA365 Проекты можно учитывать как рабочие, так и материальные ресурсы для выполнения задач. Для каждой задачи указываются сотрудники, которые будут в ней задействованы, а также используемые ресурсы, например оборудование или помещения.
Расширенное представление диаграммы Ганта позволяет наглядно оценить текущее распределение ресурсов. Это дает возможность в реальном времени корректировать загрузку, находя перегруженных сотрудников и перераспределяя задачи.
Система позволяет работать как с отдельными проектами, так и с портфелем проектов, обеспечивая управление общим пулом ресурсов. Основная задача — помочь проектному офису видеть текущее распределение нагрузки и использовать инструменты для более эффективного планирования ресурсов.
ELMA365 Проекты предоставляет качественный инструмент календарного планирования, который позволяет управлять сроками и объемами исполнения проекта. Данный календарный план совместим с календарным планом MS Project.
Сформировать и опубликовать календарный план проекта можно или вручную (самостоятельно создавать задачи, определить иерархию, настроить связи и определить исполнителей), или Импортировать из файла MS Project. В этом случае система сама назначает исполнителей и распределяет задачи. В обоих случаях, в итоге получаем план проекта. Его можно представить в виде диаграммы Ганта.
В ELMA365 особое внимание уделяется учету рабочего времени сотрудников. Система позволяет собирать данные о загрузке, организовывать процесс согласования трудозатрат и гибко управлять лимитами на уровне проектов и задач.
Для удобства сотрудников трудозатраты можно подавать как в формате календаря, так и прямо с карточки проекта или задачи.
Благодаря встроенной системе автоматизации бизнес-процессов, в ELMA365 можно настроить автоматический расчет фонда оплаты труда проекта на основе данных о загрузке сотрудников.
Для успешного ведения проекта важно поддерживать порядок в документации. В ELMA365 Проекты для каждого проекта автоматически создается отдельная папка, где можно настраивать права доступа, создавать документы по шаблонам, выстраивать гибкие маршруты согласования и обработки, а также управлять архивом документов и другими процессами.
Система уже оснащена встроенным механизмом документооборота, что облегчает работу с проектной документацией.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
В 2023 году мы помогли крупной оптовой компании по продаже автомобильных запчастей выйти на международный рынок Ближнего Востока и Северной Африки. Перед руководством стояла задача быстро внедрить масштабируемое решение для автоматизации продаж, которое бы не только оптимизировало процессы, но и обеспечило сбор данных для глубокой аналитики. Это позволило бы принимать обоснованные решения и эффективно развивать бизнес на новых рынках.
Чтобы достичь поставленных целей, мы разработали и внедрили CRM-систему на базе ELMA365, адаптированную под специфические потребности клиента. Система включала в себя:
Для каждой из этих воронок и процессов мы разработали ключевые метрики:
Проект реализовывался в тесном сотрудничестве с командой клиента, имеющей богатый опыт в внедрении информационных систем. Учитывая динамику развития компании и параллельную разработку нового сайта, мы выбрали гибкий подход:
Мы уделили особое внимание технической стороне проекта, чтобы обеспечить надежность и масштабируемость системы:
Внедрение CRM на базе ELMA365 позволило нашему клиенту:
Статус проекта: успешно реализован. Мы продолжаем сотрудничество с клиентом, оказывая поддержку, занимаясь администрированием системы и внедряя улучшения по мере развития бизнеса.
Хотите добиться таких же результатов или реализовать свои идеи?
Свяжитесь с нами, и мы поможем найти оптимальное решение для ваших задач, используя наш опыт и техническую экспертизу.
Система сочетает в себе простой и интуитивный интерфейс с мощным функционалом, обеспечивая качественное решение даже самых сложных задач бизнеса.
ELMA365 легко интегрируется в ИТ-ландшафт компании, поддерживая двустороннюю связь с различными внешними системами. Использование технологического стека open-source открывает широкие возможности для интеграции и масштабирования системы. Шины данных объединяют информационные системы и участников бизнес-процессов в единую цепочку взаимодействия.
Используйте мощные инструменты для автоматизации и управления бизнес-процессами. Заполните форму для запроса демонстрации, и наши специалисты свяжутся с вами, чтобы подробно рассказать о возможностях ELMA365, продемонстрировать работу системы и предложить решения, адаптированные под ваши задачи.